ANM.PHG.100-15/5/2 (02)

Semua Ketua Pusat Tanggungjawab

Di bawah seliaan JANM Pahang

YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan,

Dimaklumkan bahawa sebelum Go-Live Pengurusan Capaian iGFMAS Portal yang dijangka pada Julai 2024, Pihak BPTM akan menjalankan aktiviti Pemurnian Data Pengguna iGFMAS mulai Januari – Mac 2024.

3.   Antara aktiviti yang akan dilakukan pemurnian data pengguna adalah seperti di bawah:

• Penggunaan email rasmi atau individu yang masih aktif, tidak berkongsi alamat email dengan pegawai lain dan yang paling utama adalah BUKAN email group.  
• Penggunaan gred yang betul mengikut penjawatan (contoh: AKAUNTAN WA41)
• Pemurnian Data Pengguna yang mempunyai peranan lebih dari 1 PTJ (multiple ZQ*PTJ*) (contoh: berperanan bagi 2 PTJ yang berbeza 21091004 dan 21091005)
• Pemurnian Data Pengguna Multiple had kuasa. (Contoh: peranan Peraku 1 dengan nilai HKP berbeza seperti RM 50K dan RM 20K)
• Peranan PENYEDIA dokumen gaji HCM hanya dari jawatan gred 19-22 dan W29(KUP) sahaja.

4.    Oleh itu,  Unit Authorization, BPTM, JANM HQ akan melaksanakan aktiviti ini bermula 18 Januari 2024 secara berperingkat sehingga selesai.

Sekian, terima kasih.