Arkib NO. RUJUKAN : ANM.PHG.600-15/2/22 JLD 4 (11)
TARIKH : 1 Disember 2023
Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Di Bawah Seliaan JANM Negeri Pahang
Y. Bhg Dato’ / Datin / Tuan / Puan
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera
Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa pembayaran balik emolumen bagi pegawai berpindah antara PTJ di bawah Pejabat Perakaunan yang sama iaitu JANM Negeri Pahang perlulah menggunakan kaedah Jurnal Pelarasan dan bukannya melalui Arahan Pembayaran (baucer bayaran) sepertimana amalan sebelum ini.
3. Berikut adalah perincian maklumat transaksi Baucar Jurnal Antara PTJ (S2) dan Baucar Jurnal Antara Entiti (S5).
|
TERMA / PERKARA |
JENIS TRANSAKSI |
PERINCIAN TRANSAKSI |
|
Baucar Jurnal Antara PTJ |
S2 |
· Kaedah ini digunakan untuk melaraskan transaksi bagi 2 Kod Kumpulan PTJ dan PTJ Pembayar di dalam Pejabat Perakaunan yang sama. · Syarat pelarasan menggunakan kaedah S2 : i. Pegawai Pengawal Dipertanggung adalah sama. ii. Vot / Dana yang sama iii. PTJ Membayar yang bukan penyedia jurnal perlu membuat akuan terima selepas baucer jurnal diperaku II oleh PTJ Penyedia. |
|
Baucar Jurnal Antara Entiti |
S5 |
· Kod Kumpulan PTJ dan PTJ Membayar boleh sama atau berbeza dengan kod Kumpulan PTJ dan PTJ Menyedia dalam Pejabat Perakaunan yang sama. · Pelarasan boleh melibatkan beberapa Pegawai Pengawal Dipertanggung, Vot / Dana dan PTJ Membayar. |
4. Bersama-sama ini juga disertakan tatacara penyediaan / manual penyediaan Baucar Jurnal Antara PTJ (S2) dan Baucar Jurnal Antara Entit (S5) untuk rujukan Y. Bhg Dato’ / Tuan / Puan selanjutnya.
5. Arahan ini adalah berkuatkuasa dari tarikh ianya dikeluarkan.
Sekian, terima kasih.
UNIT AKAUN
JANM NEGERI PAHANG
1 DISEMBER 2023